Charakterystyka szkolenia:
Kurs kadrowo – płacowy od podstaw – warsztaty komputerowe – 100 godz. przygotowany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami i obejmuje wiele ćwiczeń praktycznych. W ramach kursu uczestnikom przekazana zostanie podstawowa wiedza w zakresie:
- prawa pracy
- naliczania wynagrodzeń
- podatku dochodowego od osób fizycznych
- ubezpieczeń społecznych
- programu PŁATNIK
Czas trwania kursu: 100 godzin
Termin kursu: Nabór trwa
Miejsce szkolenia: Rzeszów, ul. Wrzosowa 15
Cena kursu: 1200 zł
Profil słuchaczy:
Kurs adresujemy do osób, które przygotowują się do podjęcia pracy w działach kadrowo–płacowych.
Zagadnienia:
KADRY – Prawo Pracy:
- Podstawowe zasady nawiązania stosunku pracy
- Obowiązki informacyjne wobec pracowników
- Rodzaje umów o pracę
- Świadczenie pracy w ramach stosunku pracy oraz na podstawie umów cywilnoprawnych (kodeks pracy a kodeks cywilny). Umowy o pracę na okres próbny:
* umowy o pracę na czas określony
* umowy o pracę na czas nieokreślony
* umowa o zastępstwo jako nowy rodzaj umowy na czas określony
* umowa zlecenia
* umowa o dzieło
* kontrakty menedżerskie
- Najczęściej pojawiające się w praktyce wątpliwości: czy można zatrudniać bez pisemnej umowy, jakich dokumentów żądać od pracownika, czy i kiedy podpisać umowę o zakazie konkurencji
- Korzyści i koszty dla pracownika i pracodawcy wynikające z różnych form zatrudnienia
- Zasady zawierania umów o pracę – praktyczne uwagi, analiza konkretnych przypadków, wskazanie zapisów prawnych
- Obowiązki pracodawców w zakresie rozwiązywania umów o pracę – przykłady z praktyki, stanowisko Sądu Najwyższego i wskazówki ekspertów; okresy wypowiedzenia:
* rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
* rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem
* rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarne, w trybie art. 52 Kodeksu pracy
- Rozliczenia z pracownikiem po ustaniu stosunku pracy:
* ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop
* odprawy
* co pracodawca musi wpisać, a czego może żądać pracownik w świadectwie pracy – nowe zasady
- Odpowiedzialność pracodawcy za nieuzasadnione bądź sprzeczne z przepisami prawa wypowiedzenie, rozwiązanie umowy o pracę:
* uznanie przez sąd wypowiedzenia za bezskuteczne
* przywrócenie pracownika do pracy
* konieczność wypłaty odszkodowania
- Zasady postępowania z pracownikami w tzw. okresach ochronnych
- Umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy i po ustaniu stosunku pracy
- Zasady i konsekwencje odpowiedzialności materialnej i porządkowej pracowników
- Czas pracy i jego ewidencjonowanie, rozliczanie godzin nadliczbowych, praca w porze nocnej, zapewnienie odpoczynku
- Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych; urlopy macierzyńskie, urlopy wychowawcze, urlop w wymiarze godzinowym, urlop na żądanie
- Zatrudnianie pracowników tymczasowych:
* kiedy jest to opłacalne?
* gdzie i na jakie stanowiska szukać pracowników tymczasowych?
* na co zwrócić uwagę zawierając umowę?
- Zasady tzw. zwolnień grupowych
- Kontrola z inspekcji pracy: za jakie przewinienia odpowiada pracodawca, grzywny i mandaty
- Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika
- Podsumowanie Dodatkowo w ramach kursu zostaną omówione:
* problemy „z życia wzięte”: najczęściej zadawane pytania Czytelników Gazety Prawnej i Poradnika Gazety Prawnej wraz z konkretnymi rozwiązaniami,
* orzecznictwo Sądu Najwyższego z zakresu prawa pracy,
* przykłady rozwiązań stosowanych w praktyce wraz ze wskazaniem ich plusów i minusów,
* przykłady konkretnych pism i druków, przydatnych każdemu kadrowcowi.
OBOWIĄZKI PRACODAWCY WOBEC ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH:
Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych :
- Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym pracowników, zleceniobiorców
- Zasady ustalania i finansowania składek na ubezpieczenia społeczne
- Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych
- Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców 5. Zasady rozliczania składek za osoby na urlopach wychowawczych i pobierające zasiłki macierzyńskie
- Różnicowanie składki na ubezpieczenie wypadkowe
- Podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu
- Zasady zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego
- Podstawa wymiaru i zasady finansowania składki na ubezpieczenie zdrowotne
- Kiedy powstaje obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy i za kogo należy ją opłacać
- Kto i za kogo opłaca składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Ubezpieczenia cudzoziemców pracujących w Polsce i Polaków pracujących za granicą
- Nauka wypełniania formularzy przekazywanych do ZUS Świadczenia pieniężne w razie choroby i macierzyństwa z ubezpieczenia chorobowego
- Osoby podlegające ubezpieczeniu chorobowemu:
* obowiązkowo
* dobrowolnie
- Wynagrodzenie za czas choroby:
* prawo do wynagrodzenia za czas choroby
* prawo do wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego na przełomie roku kalendarzowego
* okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego
* brak prawa do wynagrodzenia chorobowego
* wysokość wynagrodzenia chorobowego
* dowody do ustalenia prawa i wypłaty wynagrodzenia chorobowego
- Zasiłek chorobowy:
* warunki nabycia prawa do zasiłku chorobowego
* prawo do wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego na przełomie roku kalendarzowego
* okres wypłaty zasiłku chorobowego
* brak prawa do zasiłku chorobowego
* wysokość zasiłku chorobowego
* dowody do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku chorobowego
- Świadczenie rehabilitacyjne:
* prawo do świadczenia rehabilitacyjnego
* zasady ubiegania się o świadczenie rehabilitacyjne
* wysokość świadczenia rehabilitacyjnego
* okoliczności, w których świadczenie rehabilitacyjne nie przysługuje
* dokumenty niezbędne do wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego
- Zasiłek macierzyński
* urlop macierzyński a zasiłek macierzyński
* okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego – z uwzględnieniem zmian od 19 grudnia 2006 r.
* wysokość zasiłku macierzyńskiego
* dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku macierzyńskiego
- Zasiłek opiekuńczy
* prawo do zasiłku opiekuńczego – z uwzględnieniem zmian od 16 marca 2007 r.
* okres wypłaty zasiłku opiekuńczego
* wysokość zasiłku opiekuńczego
* dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku opiekuńczego
- Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń dla pracowników:
* wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru świadczeń – z uwzględnieniem zmiany stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lipca 2007 r. i od 1 stycznia 2008 r.
* okresy, z którego wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru
* zasiłek za 1 dzień
* składniki wynagrodzenia nieuwzględniane w podstawie wymiaru
* zasady uwzględniania w podstawie wymiaru składników wynagrodzenia przysługujących za okresy miesięczne, kwartalne i roczne
* minimalna podstawa wymiaru
* ponowne ustalanie podstawy wymiaru zasiłków
* waloryzacja podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla celów obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego
* ograniczenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia
* szczególne zasady ustalania podstawy wymiaru w przypadku, gdy pracownik zawarł z własnym pracodawcą umowę zlecenia
- Zasady ustalania podstawy wymiaru dla ubezpieczonych nie będących pracownikami:
* przychód stanowiący podstawę wymiaru – z uwzględnieniem zmiany stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lipca 2007 r. i od 1 stycznia 2008 r.
* okres, z którego przychód stanowi podstawę wymiaru
* ograniczenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia
* ponowne ustalanie podstawy wymiaru zasiłków
PŁACE
Wynagrodzenia ze stosunku pracy
- Wynagrodzenie zasadnicze /kwotowe, w stawce godzinowej, akordowe, ryczałtowe/
- Wynagrodzenie dodatkowe
* dodatki /funkcyjny, za staż pracy, za pracę w warunkach uciążliwych bądź szkodliwych/
* nagrody i premie /regulaminowa, uznaniowa, procentowa, kwotowa, miesięczna, kwartalna i roczna/
- Wynagrodzenie dla osób wykonujących pracę poza granicami kraju – aspekt podatkowy oraz rozliczenie składek ZUS
- Obowiązki Pracodawcy w zakresie rozliczeń publiczno–prawnych
- Rozliczenie z ZUS
* zgłaszanie płatnika składek oraz ubezpieczonych
* zasady podlegania i opłacania składek na: o ubezpieczenie społeczne o ubezpieczenie zdrowotne o Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych o sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej
- Obowiązki rozliczeniowe Zakładów Pracy wobec Urzędów Skarbowych
* pobór i przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego * sporządzanie deklaracji podatkowych PIT–11, PIT–4R
* rozliczenie roczne pracowników PIT–12, PIT–40 3.
Ćwiczenia praktyczne – Lista Płac jako źródłowy dokument w zakresie wynagrodzeń
- Naliczenie poszczególnych elementów listy płac
* skala podatkowa
* oświadczenie pracownika – deklaracja PIT–2
* zasady ustalania kosztów uzyskania przychodu – Oświadczenie pracownika
* podstawa obliczenia podatku dochodowego
* zaliczka na podatek dochodowy
* składki społeczne płacone przez pracownika /emerytalne, rentowe, chorobowe/
* ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek
* podstawa wymiaru i zasady finansowania składek na ubezpieczenie zdrowotne, w tym ograniczenie w potrącaniu składki do wysokości podatku
- Składki ZUS płacone przez pracodawcę
* składki na ubezpieczenie społeczne /emerytalne, rentowe, wypadkowe/
* różnicowanie składki na ubezpieczenie wypadkowe
* składki na FP i FGŚP
- Naliczanie wynagrodzeń za przepracowaną część miesiąca
* rozpoczęcie lub zakończenie pracy w ciągu miesiąca
* pracownik przez część miesiąca przebywa na urlopie bezpłatnym
* gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim przez część miesiąca
- Wynagrodzenie za czas choroby
* zasady ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego
* obliczenie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy
- Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego
* podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego
* składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru
* sposób obliczania wynagrodzenia za czas urlopu
- Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy
* metoda obliczania ekwiwalentu za urlop
* ustalenie współczynnika
* ekwiwalent pieniężny dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy
- Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej
* zasady ustalania wynagrodzeń za godziny nadliczbowe i pracę w godzinach nocnych
* dodatek za godziny nadliczbowe i pracę w nocy
* ryczałt za godziny nadliczbowe
- Ochrona wynagrodzenia za pracę
* ustawowe ograniczenia potrąceń dokonywanych z wynagrodzenia za pracę
* kolejność dokonywanych potrąceń
* potrącenia na podstawie pisemnej zgody pracownika
- Rozliczanie umów cywilno–prawnych oraz wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych
- Umowy prawa cywilnego
* umowa zlecenia
* umowa o dzieło, w tym dzieło z prawami autorskimi
* świadczenie pracy na podstawie kontraktu menadżerskiego
- Ustalenie obowiązku ubezpieczeń z tytułu umów cywilnych
* ustalenie podstawy wymiaru składek /społecznych, zdrowotnych, FP i FGŚP/
- Zasady poboru zaliczek na podatek dochodowy od umów cywilnych
Zajęcia komputerowe – obsługa programu Płatnik – Przekaz Elektroniczny
- Ustawienie funkcji programu Płatnik, gdy płatnikiem składek ZUS jest:
* osoba fizyczna /w tym dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i opłacających składki na zasadach ogólnych i według stawek preferencyjnych/
* osoba prawna
* manualne wprowadzanie danych Firmy
* import danych do programu
* generowanie elektronicznych dokumentów płatniczych
- Ćwiczenia praktyczne
* przykłady wypełniania formularzy ZUS
* zgłoszeniowych
* rozliczeniowych
* aktualizujących i korygujących
* sporządzanie zestawów i przesyłanie ich do ZUS
- Przygotowanie programu Płatnik i sporządzanie pełnej dokumentacji w zakresie rozliczeń z ZUS do pracy w przypadku gdy:
* firma rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej
* rozpoczęcie pracy w Firmie, która już pracuje z programem Płatnik i należy sporządzić dokumentację rozliczeniową w następnym miesiącu
* w sytuacji, gdy dokumentacja jest przejęta z zewnątrz
- Obowiązki w zakresie wysyłki dokumentów drogą elektroniczną
* system dwustronnej wymiany informacji
* wyciągi z CRU
Warsztaty komputerowe – Obsługa programu SQL – Kadry i płace
- Parametry programu Kadry – Płace
* ustalenie i wprowadzenie parametrów do systemu Kadry – Płace
* sporządzanie kartotek
* ustalenie czasu pracy
* sporządzanie kalendarzy
* ustalenie systemu wynagrodzeń
- Sporządzanie dokumentacji kadrowo–płacowej dla:
* pracowników rozpoczynających prace
* rozliczanie miesięczne w zakresie naliczania składek ZUS i podatku dochodowego
* sporządzanie dokumentacji w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy
- Naliczanie wynagrodzeń dla: pracowników, zleceniobiorców, członków Rad Nadzorczych, osób zatrudnionych na podstawie kontraktu menadżerskiego (różne formy zatrudnienia) – Listy Płac
* wprowadzenia do systemu składników wynagrodzenia
* rejestracja zdarzeń w kalendarzu pracownika mających wpływ na wysokość wynagrodzenia tj:
* rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca
* choroba pracownika
* urlop bezpłatny
* urlop wypoczynkowy
* ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy
* wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej
- Sporządzanie dokumentacji dla ZUS, Urzędu Skarbowego i pracowników
* dokumentacja zgłoszeniowa Płatnika i Ubezpieczonych /ZUS: ZPA, ZFA, ZUA, ZZA/
* miesięczne raporty rozliczeniowe /ZUS: RCA, RZA, RSA, DRA/
* sporządzanie miesięcznych informacji dla ubezpieczonych – ZUS RMUA
* sporządzanie deklaracji podatkowych /PIT–11, PIT–4 R , PIT–40/ 5. Eksport danych dotyczących rozliczeń w zakresie składek ZUS z programu Płacowego do Płatnika
